Plan & Datoer
Bjørnefaret borettslag
Vi starter nå oppussings prosjektet med ...

Oppdatering av status

Prosjekt: Oppussing av oppganger

Prosjektet fortsetter og nå begynner de fleste å bli ferdig med dørskifte. Bjørnefaret 3 skulle vært ferdigstilt den 14 nov, men her ligger entreprenøren litt etter skjema (ca 2 uker).  Selv om dette er tilfellet, forsikrer entreprenøren oss om at de vil være ferdig med hele prosjektet før jul.

 

Litt INFORMASJON om mulighet til å klage

Nå som oppgangene begynner å bli ferdig, mottar vi fra styret tilbakemeldinger fra beboere om ting som ikke er i henhold til forventninger. Dette er alt fra litt skjeve dører til ujevne gulv i oppgangene. Vi synes det er kjempebra å få disse tilbakemeldingene slik at vi kan sørge for at vi sitter igjen med et resultat som alle synes er bra!

Vi har fortløpende tatt disse enkelt sakene med entreprenør og de har utbedret eller jobber med å utbedre sakene. For å effektivisere og strukturere håndtering av klager på har vi blitt enige med prosjektleder at alle klager skal leveres på følgende måte:

1, På denne siden vil du nå finne et kontaktskjema som du må bruke for å legge inn en klage. Du kommer til skjema ved å klikke på knappen under.

2, De som ikke har muligheten til å å benytte websiden vil kunne ta kontakt direkte med styret på torsdagsåpen for å få meldt inn sin klage. 

Når dere bruker kontaktskjema vil klagen sendes direkte til entreprenør og en kopi blir lagret i systemene til styret. På denne måten er vi sikre på at vi får fulgt opp alle klagene samtidig som entreprenør kan starte med saken umiddelbart.

Men hva skjer med Sikringsskap?

Bytte av sikringsskap for beboere som ønsket dette har vært klart en god stund, men det har vært litt administrasjon som måtte på plass før vi kunne sette i gang. Vi kan med glede nå fortelle om at styret vil gå rundt med kontrakter for bytte av sikringsskap denne uken, slik at elektrikeren kan begynne på dette innen kort tid.

Selve bytte vil skje på dagtid, og kan gjøres uten at du her hjemme. Alle vil bli varslet, da strømmen i hele oppgangen til de som får nye sikringer vil måtte tas ned i noen timer i forbindelse med bytte. 

Midlertidige regler for oppganger

Regler for nye oppganger.

Nå som vi har fått nye oppganger jobber styret med å lage en instruks / regler for hva som er lov og ikke i de nye oppgangene. Dette er for å sikre at oppgangen forblir fine over lengre tid. Denne instruksen vil bli lagt frem for ordinær generalforsamling i 2015 for godkjenning og vil ved godkjenning være på linje med andre instrukser i borettslaget som for eksempel garasjeinstruksen.

Midlertidige regler

Da denne instruksen fortsatt er under utarbeidelse samtidig som vi ønsker at generalforsamling godkjenner den, vil vi frem til generalforsmaling innføre følgende midlertidige retningslinjer og regler for oppgangene:

1, Det skal ikke henges opp noe på veggen i oppgangen, hverken bilder eller info. Det vil bli utplassert en egen tavle for beboere som man kan benytte som oppslagstavle.

2, Det må ikke borres eller skrus fast ting i de nye dørene. Dette kan ødelegge branntettheten i dørene og døren vil derfor ikke oppfylle de kravene til branntetthet lenger.

3, Ingen plassering av vogner, sko, sykler, sparkesykler, osv under trappeoppgangen eller utenfor døren din. Vi ønsker at oppgangene ser ryddige ut og ber derfor alle om å ikke plassere personlige ting i oppgangene.

4, Det er ikke tillatt å bruke klistrelapper på de nye postkassene. Ta kontakt med styret dersom du ønsker å bytte navneskilt eller lignende så ordner styret dette for deg.

Bistå med å holde gangen ryddig og pen

Vi ønsker å oppfordre alle beboere om å bistå med å holde oppgangen ryddige og pene. Prat gjerne med naboene deres og bli enige om ordninger i mellom dere. Vi ser at noen oppganger har «uke vakter» ift forskjellige oppgaver og dette synes vi er gode initiativ.

-        Ser du søppel, papir i eller utenfor oppgangen. Plukk det opp og kast det.

-        Ser oppslagstavlen rotete ut, rydd opp og kast gamle oppslag.

-        Ikke vær redd for å snakke med naboen dersom det er noe du ønsker at skal bli bedre i oppgangen. (Vær konstruktiv og hyggelig så ordner det seg så å si hver gang)

 

Samtidig som vi oppfordrer alle til å holde oppgangene ryddige og pene, vil også vi i styret gjøre tiltak for å holde oppgangene fine.

-        Styret er i dialog med renholds firma da vi skal vurdere dagens ordning og tilpasse den til at våre oppganger er helt nye

-         Styret vil sette opp en vedlikeholdsplan for oppgangen. (Vi skal ikke vente 15 år med å male oppgangene på nytt), samt sikre at alle skader eller andre uforutsette ting vil kunne tas tak i fortløpende.